Las asambleas ordinarias de accionistas o socios son reuniones obligatorias que se celebran anualmente en las empresas colombianas. En estas asambleas se presentan los estados financieros del año anterior, se toman decisiones importantes sobre la empresa y se elige la junta directiva.

Fecha límite para la realización de las asambleas:

Las asambleas ordinarias del año 2023 deben realizarse dentro de los primeros tres meses del año siguiente, es decir, hasta el 31 de marzo de 2024.

Requisitos para la realización de las asambleas:

• Convocatoria: La asamblea debe ser convocada por el representante legal de la empresa con al menos 15 días de anticipación.
• Quórum: Para que la asamblea pueda sesionar y tomar decisiones, se requiere la presencia de un quórum deliberatorio, que generalmente es la mitad más uno de los accionistas o socios con derecho a voto.
• Documentos necesarios: En la asamblea se deben presentar los siguientes documentos:
  • Estados financieros del año anterior.
  • Informe de gestión del representante legal.
  • Dictamen del revisor fiscal (si lo hay).
  • Proyectos de resolución que se someterán a consideración de la asamblea.

Recomendaciones:

• Realizar la convocatoria con suficiente anticipación: Esto permitirá que todos los accionistas o socios tengan tiempo para prepararse para la asamblea.
• Preparar la documentación necesaria: Es importante tener a mano toda la documentación que se presentará en la asamblea.
• Contar con el asesoramiento de un abogado o contador público: Este profesional puede ayudar a la empresa a cumplir con todos los requisitos legales y a tomar las mejores decisiones en la asamblea.

¡Recuerda que la correcta realización de las asambleas ordinarias es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa!

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